Het proces van het proefschrift drukken begint bij het aanvragen van een offerte. U geeft hierbij aan hoe groot de oplage van uw proefschrift moet zijn, hoeveel pagina’s er in kleur en/of in zwart-wit moeten worden afgedrukt en ga zo maar door. Als u uiteindelijk akkoord gaat met de opgegeven offerte, dan dient u het proefschrift in kwestie natuurlijk bij de online drukker aan te leveren. Dit kan op meerdere manieren gebeuren. Het zou via e-mail kunnen gaan. Met een maximale grootte van 10 MB moet dit over het algemeen lukken. Vaak is het ook mogelijk dit via WeTransfer te versturen. Hiermee kunt u bestanden tot 2 GB met eenvoud verzenden en het gaat daarnaast nog snel ook. Het is verstandig om de persoon waar u het naar verzonden heeft te laten weten dat u dit gedaan heeft, zodat het proces veel sneller kan verlopen. Ook is er de mogelijkheid om het proefschrift via FTP te versturen.
Het gaat hier meestal over grotere bestanden meestal dient u dan de bestanden als .zip in te pakken en het van een duidelijke naam te voorzien. Maar ook zijn er online drukkers die een eigen systeem gebruiken waar u het handig online kunt uploaden zodat men met het proefschrift drukken van start kan gaan.